CIBINNO × ETH GROUP
CIBINNO × ETH GROUP · Propunere comercială

AI Business OS peste NextUp și Microsoft 365

O platformă unică pentru grupul ETH GROUPENERGOTECH SA și ETHGROUP SRL, construcții electrice & telecomunicații — care conectează emailul, taskurile, ședințele, documentația și cifrele din ERP într-un singur sistem de operare al grupului, cu agenți AI care lucrează pentru echipe. Fără să înlocuim nimic din ce funcționează azi.

Completează scopingul → ▸ Vezi platforma live
Pe scurt
MVP live în 4 săptămâniCele 6 fluxuri cerute, în producție, branded ETH GROUP
ERP-ul actual rămâne neschimbatConector Async/Sync Worker (XML/SFTP) — zero re-tastare
Nativ pe Microsoft 365Outlook, Teams, SharePoint, calendar — contul pe care îl aveți deja
Agenți AI inclușiTriaj email, sumar ședințe, briefing decizional săptămânal
1

Ce am înțeles din discuție — cele 6 fluxuri

Din discuția cu Mihai Cojocaru (COO ETH GROUP) am reținut exact ce trebuie rezolvat mai întâi. Propunerea de față este construită pe aceste 6 fluxuri, nu pe un catalog generic.

01
Email O365 conectat & automatizat

Cutiile Outlook devin flux de lucru: triaj AI, cereri de ofertă extrase automat, atașamente clasate pe proiect, follow-up nescăpat.

02
Taskuri gen Planner

Board-uri pe echipe (proiectare, execuție, service) cu taskuri generate din email și ședințe, termene și responsabili clari.

03
Ședințe cu înregistrare & sumar

Teams înregistrat, transcript automat, sumar cu decizii și acțiuni trimis participanților — acțiunile devin taskuri.

04
Documentație tehnică & calitate

Memorii, scheme, jurnale de cabluri, PV recepție & PIF, cărți tehnice — versionate, șablonate, căutabile, aliniate ISO 9001.

05
Calendar comun Microsoft

Un singur calendar al firmei: echipe de teren, commissioning, FAT, dirigenție — vizibil tuturor, sincron cu Outlook.

06
Analiză & decizii

Dashboard executiv pe date din ERP + operațional, la nivel de grup și pe fiecare companie, cu agenți AI care semnalează abaterile și pregătesc decizia.

2

Soluția propusă — arhitectură în 3 straturi

Ce aveți deja rămâne pe loc. CIBINNO se așază deasupra, prin conectori standard, și unifică totul într-o singură platformă.

Stratul 1 · Sistemele existente
Microsoft 365 · Outlook · Teams · SharePoint NextUp și sistemele existente Echipamente de șantier · rețele electrice & telecom
Stratul 2 · Conectori
Microsoft Graph API — email, taskuri, calendar, ședințe Conector ERP Async/Sync Worker — XML/SFTP, batch Export date tehnice / istorice — la cerere
Stratul 3 · Platforma CIBINNO — AI Business OS
Module operaționale ETH GROUP Dashboard executiv & BI ✦ Agenți AI — triaj, sumar, briefing, alerte

ERP-ul actual nu se înlocuiește. Rămâne sistemul de gestiune și facturare al fiecărei companii; CIBINNO citește și scrie prin conectorul Async/Sync Worker (XML pe SFTP, sincronizare batch), astfel încât nimeni nu mai re-tastează date.

3

Modulele livrate — fluxuri-cheie + industrie

Primele 6 module acoperă exact fluxurile discutate. Modulele de industrie se activează gradual, după MVP, în ordinea priorităților din scoping.

Email Hub O365

Triaj AI, cereri de ofertă → pipeline, clasare pe proiect, follow-up automat.

Flux 01
Taskuri & Board-uri

Planner-style pe echipe, taskuri din email/ședințe, termene și responsabili.

Flux 02
Ședințe & Transcript

Înregistrare Teams, transcript, sumar cu decizii, acțiuni → taskuri.

Flux 03
Documentație & Calitate

Șabloane, versiuni, căutare AI în memorii, scheme, PV-uri — cadru ISO 9001.

Flux 04
Calendar Comun

Planificare echipe, resurse, intervenții — sincron bidirecțional Outlook.

Flux 05
Analiză & Decizii

Dashboard executiv, KPI pe proiect, agenți AI cu briefing săptămânal.

Flux 06 · AI
Proiecte & Șantiere

Stadii, marjă vie pe proiect, dirigenție, subcontractori, recepții.

Industrie
Recepții & PV

Liste de verificare, neconformități, procese verbale de recepție semnate, pe fiecare lucrare.

Industrie
Rețele & Infrastructură

Evidență LES/LEA, stații & posturi de transformare, rețele de fibră optică, jurnal execuție.

Industrie
Iluminat public

Proiectare & execuție rețele de iluminat public și branșamente, dosare de punere în funcțiune.

Industrie
Service & Mentenanță

Contracte, tichete, planuri de revizie, istoricul echipamentelor.

Industrie
Licitații SEAP

Monitorizare anunțuri pe CPV electrice, termene, dosar de participare.

Industrie
4

Beneficii cuantificate pentru ETH GROUP

Estimări pentru un grup de ~145 de oameni în 2 companii, cu volum de proiecte multi-șantier — se recalculează pe cifrele voastre reale după scoping.

~8 h/săpt
recuperate din email
Triaj AI + clasare automată pe proiect pentru cutiile comune și inginerii seniori.
~4 h/săpt
recuperate din ședințe
Sumar automat + acțiuni extrase — nimeni nu mai scrie minute și nu se mai pierd decizii.
2 zile → 5 min
raportarea către management
Dashboard viu în loc de Excel-uri adunate manual la final de lună.
100%
vizibilitate marjă pe proiect
Costuri din ERP + ore + achiziții, pe fiecare proiect și pe fiecare companie, în timp real.
0
re-tastări în ERP
Conectorul Async/Sync Worker mută datele automat, în ambele sensuri.
0
follow-up-uri pierdute
Fiecare cerere de ofertă și promisiune din email primește termen și responsabil.
1 loc
pentru toată documentația
Memorii, scheme, PV recepție & PIF, cărți tehnice — căutabile în secunde, nu în foldere.
4 săpt
până la primul rezultat
MVP în producție cu toate cele 6 fluxuri — nu un proiect IT de un an.

* Valori orientative, estimate pe profilul grupului ETH GROUP (~145 angajați, 2 companii, CA consolidată 2025 ≈ 146,2 mil. RON) — se cuantifică exact în scoping.

5

Plan de implementare — MVP în 4 săptămâni

Livrare incrementală: în fiecare săptămână apare ceva utilizabil, nu un „big bang" la final.

1
Săptămâna 1
Conectare

Tenant Microsoft 365 (Graph API) + conector ERP Async/Sync Worker · acces, securitate, date de test.

2
Săptămâna 2
Email · Taskuri · Calendar

Email Hub cu triaj AI, board-uri de taskuri pe echipe, calendarul comun sincron cu Outlook.

3
Săptămâna 3
Ședințe · Documentație

Înregistrare + transcript + sumar ședințe Teams, biblioteca de documentație tehnică & calitate.

4
Săptămâna 4
BI · Agenți AI · Go-live

Dashboard executiv pe date din ERP, agenți AI (briefing, alerte), instruire echipă, go-live MVP.

După MVP: extindere graduală cu modulele de industrie — Proiecte & Șantiere, Recepții & PV, Rețele & Infrastructură, Iluminat public, Service, Licitații SEAP — în ordinea priorităților stabilite împreună în scoping.
6

Model comercial simplu și predictibil

O investiție inițială pentru implementare, apoi un abonament lunar care acoperă găzduirea, agenții AI și evoluția continuă a platformei.

Implementare MVP
one-time · de la
9.900
  • Cele 6 fluxuri, live în 4 săptămâni
  • Conector ERP Async/Sync Worker
  • Conectare Microsoft 365 (Graph API)
  • Branding ETH GROUP + instruire echipă
Include agenții AI
Abonament SaaS
lunar · de la
490 €/lună
  • Găzduire Azure (UE) + backup + securitate
  • Agenți AI: triaj, sumar ședințe, briefing
  • Actualizări & module noi incluse gradual
  • Suport dedicat CIBINNO
Valori orientative — intervalul final se rafinează după completarea scopingului, în funcție de numărul de utilizatori, volumul de date din ERP și modulele de industrie selectate. Oferta fermă se emite în 2 zile lucrătoare de la scoping.

Pasul următor: 15 minute de scoping

Am pre-completat formularul de scoping cu ce știm deja despre ETH GROUP. Voi doar confirmați sau corectați — apoi trimiteți. Răspundem cu oferta fermă în 2 zile lucrătoare.

Completează scopingul → ▸ Vezi platforma live
Întrebări? office@cibinno.ro · +40 720 300 356